Управление задолженностью

Долги по заработной плате: срок исковой давности, проводки, депонирование

Рыночная экономика не устанавливает единых шаблонов по форме, сумме или системе оплаты труда работника, регулирующим документом здесь выступает контракт. Согласно Конституции РФ, четко регламентируется лишь минимальный размер заработка.

По данным Росстата, опубликованного агентством Интерфакс, долги по заработной плате (далее — ЗП) составляют 3 млрд 666 млн рублей. Этим объясняется возросший интерес граждан к защите своих экономических прав.

Долги по зарплате

Указываем задолженность по заработной плате в балансе

Время от времени у такой финансовой «болезни», как неплатежи, происходит обострение. Особым спросом пользуются тщательность, пунктуальность, высокий профессионализм бухгалтера. Безошибочное оформление документов приобретает особую важность.

Краткосрочная кредиторская задолженность учитывается в строке 620 расходной части баланса, т. е. в расходах и убытках отчетного периода. А к концу месяца предприятие, как правило, всегда имеет задолженность перед сотрудниками по невыплаченной ЗП. Она состоит из сумм:

  • зарплаты персоналу;
  • компенсаций и др.

Строка 622 баланса фиксирует их движение.

Отражение заработной платы в балансеКак правильно отразить выплаты ЗП в бухучете?

  1. Выдача ЗП или аванса наличными средствами согласно платежной ведомости и расходно-кассовому ордеру:
    • Дебет 70 — расчеты с персоналом по оплате труда;
    • Кредит 50 — касса.
  2. Перечисление на банковскую карту.
    • Дебет 70 — расчеты с персоналом по оплате труда;
    • Кредит 51 — расчетный счет.
  3. Депонирование ЗП.
    • Дебет 70 — расчеты с персоналом по оплате труда;
    • Дебет 76 субсчет — депонированная ЗП.

В зависимости от платежеспособности субъекта предпринимательской деятельности сценарий закрытия обязательств имеет несколько вариантов.

Оплата труда и/или ликвидация предприятия

Интересно: сотрудник, не получавший зарплату более 1 квартала, может инициировать процедуру банкротства организации.

Погашение долгов по з/пОгромный минус ликвидации/реорганизации — массовая потеря рабочих мест.

Погашение задолженности по ЗП в случае признания предприятия банкротом происходит согласно требованиям Закона РФ «О несостоятельности (банкротстве)» более известном как Закон № 127-ФЗ.

  1. Неудовлетворенные обязательства открывают рассмотрение процедуры банкротства.
  2. Определяется цена возможной реализации активов предприятия.
  3. Полученные средства направляются на погашение кредиторских задолженностей в очередности, предусмотренной статьей 134 вышеуказанного Закона РФ.
  4. Требования каждой последующей очереди рассматриваются после полного закрытия вопросов по предыдущей.
Важно знать: вторая очередь выплат — это задолженность по заработной плате, входные пособия, авторские вознаграждения.

Сначала выплачиваются ЗП и пособия не более 30 000 рублей, потом — все остальные в законном порядке.

Пункт 4 статьи 4 Закона о банкротстве определяет размер долговых обязательств, если есть решение суда, вступившее в силу, или должник признал их.

Взыскание

Взыскание заработной платыБольшинство граждан обращаются к судебной процедуре. Для этого необходимы следующие документы:

  1. 2 приказа: о вашем приеме и увольнении;
  2. другие распорядительные документы: приказ о переводе на другое место, контракт и т. д.;
  3. справка о задолженности по ЗП (пусть отказ в ее выдаче вас не останавливает — ходатайствуйте об этом через суд или инспекцию по труду.

Запрос лучше осуществлять в письменной форме и регистрацией даты обращения (ст. 60.2 ТК РФ).

Непрост алгоритм дальнейших действий:

Он отнимает время, нервы. Получение задолженности откладывается на неопределенный срок. Лучший выход: найти альтернативную возможность досудебного решения вопроса, заключения соглашения с руководителем предприятия (выплаты частями, услугами, продукцией и др.).

Срок исковой давности

Долги по зарплатеЕсли вы все еще состоите в трудовых отношениях с работодателем (по контракту или договору, имеющему законную силу) и решаете взыскать свои кровные честно заработанные за длительный период, ваше требование должно быть удовлетворено, и вы никуда не опоздали.

Неважно, находитесь ли вы на рабочем месте или в не оплачиваемом отпуске. Законная обязанность нанимателя — выплачивать ЗП своевременно, в полном объеме.

Закон № 127-ФЗ с новыми изменениями утверждает, что человек может не ходить на работу, если оплата труда просрочена более чем на полмесяца.

К сведению: длительное задержание сумм выплат является прямым нарушением прав работника. Согласно ст. 395 Гражданского кодекса РФ должнику в случае отказа от оплаты придется заплатить проценты за пользование чужими деньгами.

Безнадежных долгов больше нет. Благодаря поправкам в вышеуказанном законодательном акте, они превратились в материальную, административную и уголовную ответственность владельцев компаний, должностных лиц и частных предпринимателей за задержку оплаты труда. Неплатежи принесут:

  1. покрытие добавочных компенсаций и инфляционных издержек;
  2. штрафы;
  3. дисквалификацию должностных лиц;
  4. ужесточенные меры: принудительные работы, лишение свободы сроком до 3 лет.

Сложные случаи неплатежей успешно решаются профессионалами: адвокатами по трудовым спорам. Особенно эффективны групповые иски.

«Депонированная» значит «отсроченная»

Депонирование заработной платыВ окошко с надписью «Касса» дважды в месяц выстраивается очередь. Но жизнь вводит коррективы: один — на курсах повышения квалификации, другой — на учебе, третий заболел, четвертый — в командировке…

Предприятие имеет право хранить в кассе денежные ресурсы не выше определенной суммы и срока. Поэтому согласно установленному законом порядку, через три дня кассир, просматривая ведомость, делает отметку о неполучении (депонировании) напротив соответствующей фамилии, ставит свою подпись. В свою очередь, бухгалтер составляет на них общий расходно-кассовый ордер и заносит на счет 76 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и субсчет 76-4 («Расчеты по депонированным суммам»), а также составляет реестр.

Финансы возвращаются в банковское учреждение на расчетный (лицевой) счет организации.

Депонентская задолженность — это один из видов кредиторской задолженности перед своими наемными работниками. которые в установленный срок по разным причинам не получили зарплату, пособие, компенсации и другие договорные материальные выплаты.

Депонированная ЗП лежит на расчетном счете предприятия.

Важно знать: она должна выплачиваться по первому требованию работника.

Сроки оплаты задолженности можно установить без конфликта, на взаимных договорных условиях между участниками трудового договора.

Ниже можно ознакомиться с примером операции по оформлению документации на выдачу ранее депонированных средств.Депонирование

Списание

Сроки исковой давностиЕсли сотрудник не запросил ЗП в течение 3 лет, сумма списывается (в ст. 196 ГК РФ регламентируется общий срок исковой давности).

Документальным основанием для этого является письменный приказ руководителя предприятия и итоговые данные инвентарной проверки.

Важно знать: депонированную ЗП списывают в расходы через 3 года.

Получив информацию о нарушении платежных обязательств работодателя, работник может подать в суд исковое заявление для решения трудового спора по ЗП согласно 392 ТК РФ в течение 3 месяцев.

Если списать задолженность в более ранние сроки, к работодателю появятся вопросы у налоговых учреждений. Может последовать обвинение в отсутствии надлежащего учета, сокрытии доходов и штраф.

На забалансовом счете 007 учитывают долги, нереальные для взыскания (в течение 5 лет). Если материальное положение должника меняется, появляется возможность затребовать выполнение обязательств.

Движение заработной платы: как правильно провести?

Дебет 51 – Кредит 50 — зарплатные средства депонированы и отправлены обратно в банк.
Дебет 70 – Кредит 76.4 – депонирование суммы задолженности по зарплате.
Дебет 76.4 – Кредит 50 или 51 – депонированная зарплата выплачена.

Аналитика счета 76.4 ведется по каждой невыплаченной сумме в книге учета депонированных сумм. Приказом Минфина РФ № 173н в Приложении 5 описан порядок внесения значений и записей.

Заключение

Недобросовестные предприниматели, отказывающиеся оплачивать наемный труд, часто ссылаются на большие финансовые риски и экономическую ситуацию в стране. Не понимая или не желая понять, они сами порождают социальную напряженность, трудности с оплатой услуг ЖКХ. Нестабильные трудовые отношения отрицательно влияют на качество производимой продукции, услуг и жизни.

Взыскание

Как можно вернуть не полученную заработную плату? Смотрите на видео.

Срочно нужны деньги? Возьми их в проверенных компаниях на льготных услоивиях:

Задать вопрос