Какие документы нужны для ликвидации ООО

При попытке ликвидировать ООО, многие руководители сталкиваются с определенными трудностями. Мало кто из них знает о том, какие документы нужно предоставить? Как проходит сама процедура? С чего ее необходимо начинать? Более того, на сегодня были внесены некоторые изменения, в частности речь идет об основных формах Р15001 и Р16001 — какие именно?

Рассмотрим все эти вопросы более подробно.

Процедура ликвидации ООО

На первом этапе необходимо будет Решение о ликвидации.

На втором этапе следует приступать к сбору необходимого пакета документов, которые подаются в налоговую инспекцию.

Помимо всех документов, необходимо предоставить уведомление по форме Р15001 “О ликвидации юридического лица”.

В данном уведомление необходимо предоставить дополнительную информацию о составе комиссии по ликвидации и заявителе, которым может быть:

• непосредственно сам владелец компании;
• председатель комиссии по ликвидации.

Параллельно с подачей документов, необходимо уведомить о ликвидации:

• Пенсионный фонд;
• Фонды социального и медицинского страхования.

Следующий этап заключается в опубликовании информации по ликвидации в газету “Вестник”. Помимо этого следует разослать уведомления всем имеющимся кредиторам, что позволит в дальнейшем установить фактический размер финансовой задолженности перед ними.

При этом необходимо подготовить перечень документации, а именно:

1. заявление в нескольких экземплярах. Одна остается у ликвидатора, вторая — газете;
2. сопроводительное письмо в нескольких экземплярах. При этом они должны быть подписаны непосредственно самим ликвидатором;
3. обязательно необходимо наличие копии протокола с решением о начале ликвидации;
4. копия выписки из ЕГРЮЛ, которую можно получить после подачи заявления Р15001 через 5 дней;
5. платежную документацию: поручение по платежам с пометкой исполняющего банковского органа;
6. заверенная доверенность, если она необходима для ответственного лица.

Важным моментом при отправке письма кредиторам является сохранность даты и числа, дабы доказать в суде, что это имело место быть.

К тому моменту, когда будет сформирован промежуточный баланс, налоговая инспекция может начать внезапную проверку.

Только после окончания этих разбирательств можно вернуться к формированию баланса.

В основе этого баланса лежит стандартная форма №1, которая является полным отображением информации обо всех финансовых обязательствах и существующем имуществе ООО.

После того, как все предварительные расчеты готовы, необходимо приступать к формированию окончательного ликвидационного баланса и его последующей сдачи в Пенсионный фонд и другие структуры.

После выполнения всех вышеперечисленных действий, следует подготовить такой пакет документов, как:

1. заявление о регистрации юридического лица по причине его ликвидации. Это подается по форме Р16001. Обязательно необходимо заверить нотариусом и с подписью владельца фирмы;
2. ликвидационный баланс, который утвержден комиссией по ликвидации;
3. квитанция об оплате государственной пошлины;
4. справку с Пенсионного фонда о передачи им отчетности.

Данную документацию имеют полное право подавать в соответствующие органы:

• непосредственный руководитель комиссии по ликвидации;
• любой, у кого есть нотариальная доверенность;
• по почте России с обязательной описью и объявлением этого письма ценным.

Список документов, необходимых для ликвидации ООО

Окончательными документами, которые необходимы для ликвидации ООО, являются:

1. протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
2. решение о самой ликвидации;
3. протокол о ликвидации
4. уведомление по форме Р15001
5. заявление по форме № Р16001, которое содержит всю информацию о ликвидирующем ООО;
6. квитанция, подтверждающая оплату госпошлины и газету, в которой опубликовано объявление о ликвидации;
7. копии паспортов главного бухгалтера, владельцев ООО и членов комиссии по ликвидации.

Подготовка некоторых из документов имеет свои особенности. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Решение о ликвидации

При оформлении этого документа необходимо:

• указывать, что решение было принято добровольно;
• дату, когда было принято решение;
• состав комиссии по вопросу ликвидации.

Стоит отметить, что этот документ оформляется на фирменном бланке ООО и подписывается собственником.

В нем также следует указать:

• состав комиссии поименно;
• паспортные данные каждого из членов комиссии.

При принятии решения единственного участника ООО о ликвидации, образец является таким:

Решение единственного участника о ликвидации ООО

Протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

После формирование промежуточного отчета, его необходимо утвердить. В этом поможет протокол общего собрания участников либо решение единственного учредителя.

Образец заполнения уведомления Р16001

Данное уведомление заполняется следующим образом:

• титульный лист,- указывается информация о фирме, которая подлежит ликвидированию;
• П.2,- необходимо указать дату, когда объявление было опубликовано в газете;
• Лист А,- указываются данные об заявители;
• На последнем листе ставиться подпись заявителя и заверяется нотариусом.

К форме в обязательном порядке прикладывается окончательный баланс, который формирует непосредственно сама ликвидационная комиссия. Образец заполнения ниже (картинки кликабельны).

Страница 1

Страница 2

Страница 3

Страница 4

Образец заполнения формы Р15001

Форма Р15001 включает в себя такие разделы, как:

• Титульный лист;
• Лист А;
• Лист Б.

Титульный лист включает в себя:

• 1 пункт первой странице нужен непосредственно для внесения информацию о фирме: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ;
• 2 пункт служит для выбора направления подачи документа.

Лист А

На листе А указывается информация о ликвидаторе либо самой комиссии, а именно:

• п.1 – указывается “2”, если процессом ликвидации будет заниматься один человек, “1”,- если комиссии.
• п.2 — указывается дата, когда была сформирована комиссия.

Все оставшиеся поля ага листе А служат для указания подробней информации о комиссии по ликвидации либо ликвидаторе (если он один).

Стоит отметить, что при указании адреса, следует обращать внимание на следующие нюансы:

• место рождение членов комиссии либо ликвидатора нужно списывать с паспорта во избежание ошибок;
• допускается сокращение в адресах, к примеру, улица,- ул. Но дом либо квартира нужно писать только полностью.

Лист Б

На этом листе указывается информация о заявителе.

В 1 пункте необходимо сделать выбор:

• ставится 1,если — учредитель “физ.лицо”;
• ставится 2, если – учредитель “юр. лицо”;
• ставится 3, если – это орган, который принял решение о ликвидации;
• ставится 4, если – это ликвидатор.

Дальнейший порядок зависит от выбранной цифры:

• 1,- вносится вся подробная информация о физическом лице;
• 2, — указываются реквизиты юридического лица;
• 3, — если это организация, — вносится информация о ее управляющем;
• 4,- никакая информация не заносится, и поле остается пустыми.

Дальнейшее поле служит для подтверждения информации, которая была внесении в эту форму. Здесь ставится печать нотариуса.

Сроки

Продолжительность ликвидации напрямую зависит от того, каким именно способом это будет происходить:

• при смене генерального директора,- понадобиться не более 2 недель. При этом стоит учитывать все затраты на оплату госпошлины, сбор документации и так далее;
• при попытке сменить генерального директора совместно с учредителем, — не более 1 месяца. В затраты следует включать услуги курьера;
• при реорганизации ООО, — приблизительно до 5 недель;
• классическая ликвидация, — до полугода. По праву считается одной из самых дешевых возможностей ликвидировать ООО;
• процедура банкротства — до 1,5 лет. При этом стоит быть готовым к существенным финансовым затратам.

Процесс ликвидации

На видео ниже приведена удобная инструкция по самостоятельной ликвидации ООО.