Ликвидация ООО: пошаговая инструкция в 2016-2017 году

Порядок закрытия ООО установлен Гражданским Кодексом России. Это можно сделать в добровольном порядке, либо по судебному решению. Но процесс ликвидации немного изменился за последние несколько лет. Изменения в законодательство вносятся и в 2016 году.

Правила ликвидации ООО на 2016 год: краткое описание изменений

Главный документ, на основе которого проводится ликвидация – Фз№129. В марте 2015 года ещё ввели ФЗ-67. Главные изменения в данном случае коснулись частей по госрегистрации, и самих ООО.

Часть из этих изменений применяется уже с января в 2016 году: 

1. Теперь не только участники или учредители общества могут выступать заявителями. Но и непосредственный руководитель – то есть, тот, кто действует от лица компании, но на кого не надо оформлять специальную доверенность.
2. Руководитель (а не учредители) выступает заявителем, когда назначают ликвидаторов.
3. Сообщение по самой ликвидации теперь разрешается публиковать в СМИ уже после подачи соответствующего заявления.

Изменились правила по уведомлению о промежуточном балансе. Это делается не ранее:

1. Предъявления требований кредиторами.
2. Вступления в силу судебного решения.
3. Проведения выездной проверки и вступления в силу акта, принятого по её результатам.

Из каких этапов состоит процесс?

Список их будет достаточно коротким. Необходимо:

1. Принять решение о том, что ликвидация нужна.
2. Опубликовать в СМИ соответствующую информацию.
3. Отправить уведомления кредиторам.
4. Сообщить в налоговую инспекцию.
5. Заняться оформлением ликвидационного баланса.
6. Закончить с ликвидацией предприятия.

Принятие решение о ликвидации

Ничего сложного в этом нет. Просто решение фиксируется в документальной форме. Заполняются документы в зависимости от того, сколько учредителей было в той или иной организации. В данном случае требуется протокол общего собрания.

Публикация сведений

Это обязательная часть процедуры. Обычно для размещения информации пользуются «Вестником государственной регистрации» или просто Вестником. В редакцию посылают сообщение, где указывают наименование организации. Пишут о сроках, на протяжении которых каждый из кредиторов может предъявить свои требования. Максимально допустимое время – два месяца с момента, как прошла публикация.

Публикация в Вестнике организуется уже после отправки соответствующего решения в письменной форме налоговым органам.

Пакет документов для журнала будет состоять из:

1. Двух экземпляров сопроводительного письма.
2. Документа, подтверждающего перечисление денег за совершение публикации.
3. Решения о начале ликвидационной процедуры, назначении соответствующей комиссии.
4. Двух экземпляров самой заявки на проведение ликвидации.

Сообщаем кредиторам

Перед принятием решения руководство должно провести полную инвентаризацию имеющихся активов на предприятии. Только после этого направляются уведомления в адрес кредиторов, работающих с ООО. Для каждого из предпринимаемых действий требуется привести доказательства. Их отправляют по почте, с описью всех имеющихся вложений. Можно использовать и другие способы.

Проведение проверки по налогам

Выездные налоговые проверки можно проводить до того, как будет составлен промежуточный ликвидационный баланс. Об этом правиле упоминается в статье 89 НК РФ. Эта процедура становится обязательной для тех, кто работает в строительной сфере. Особенно, если работа ведётся с серьёзными активами. И валютой. Налоговый орган обычно сам собирает всю информацию по таким организациям. Оснований хватает для того, чтобы время от времени назначать выездные проверки.

Но они не назначаются, если баланс незначительный, либо вообще остался нулевым к моменту ликвидации.

Если проверки нет, руководство само занимается сверкой расчётов с бюджетом. Отдельно надо убедиться в том, что в полном объёме были предоставлены налоговые декларации по предыдущим периодам. Организацию не могут так быстро ликвидировать, если у неё есть долги перед органами власти.

Если проверка назначается, нужно дождаться, пока её проведут. И только после этого переходить к следующему этапу.

Об особенностях составления промежуточного баланса

К этому этапу переходят, когда пройдёт двухмесячный срок, за который кредиторы могли предъявить требования по возвращению всех долгов. Главное требование – утверждение баланса каждым из участников общества.

Если было начато, но не закончено какое-либо судебное разбирательство в отношении ООО, то подавать баланс налоговым органам нельзя. Это же правило касается ситуаций, когда уже началось проведение выездной налоговой проверки.

Не существует каких-либо специальных форм для оформления промежуточного, либо окончательного баланса на предприятиях в этом случае. Для документального оформления используют ту же форму, по которой составляют баланс обычно. Только в неё добавляют все реквизиты, необходимые для завершения процесса.

При подаче баланса налоговым органам роль заявителя может играть ликвидатор, либо председатель комиссии, отвечающей за эту процедуру.

Для подачи в налоговые органы понадобится пакет документов с уведомлением по форме 15001. Для него требуется нотариальное заверение. Это практически всё, что нужно. Налоговым органам не требуется сам баланс, либо решение о его утверждении. Само решение отдаётся нотариусу для того, чтобы он подтвердил правомерность сведений в форме 15001. Сам баланс остаётся на руках у руководителя.

Сколько по времени занимает процедура?

Определённое время занимает каждый из этапов этого процесса. Предлагаем ознакомиться со следующими особенностями:

1. Приём документов, проведение консультаций, ознакомление с этапами процесса, подписание договора отнимают не больше одного дня, если при ликвидации ООО воспользоваться помощью специализированной компании.
2. До 10 дней отводится на то, чтобы принять решение о начале ликвидации. И на то, чтобы передать уведомление в МИФНС. После принятия решения документы надо подать не позднее, чем через три дня. Иначе налагается штраф до 5 тысяч рублей.
3. Два месяца уходит на объявление в СМИ.
4. Два месяца есть у ликвидаторов на то, чтобы уведомить кредиторов об организованной процедуре. Главное – позаботиться о копиях писем, они используются в качестве доказательства. Должна присутствовать полная опись документов, которые были сделаны.
5. От 1 дня до двух месяцев проводится налоговая проверка. Сам процесс организуется по-разному, в зависимости от обстоятельств. Соответствующий акт выдаётся собственнику бизнеса по результатам.
6. 10 дней даётся на подачу и окончательное оформление промежуточного баланса.
7. Такой же срок нужен для того, чтобы утвердить ликвидационный баланс, отправить информацию о нём в налоговые органы. И подать в МИФНС заявление о том, что деятельность компании приостанавливается.

Уведомление фондов

Согласно новому законодательству, не требуется сообщать о закрытии организации пенсионным страховым фондам, другим подобным учреждениям. Им информацию о произошедшем передают сотрудники налоговой инспекции.

Но лучше заранее уточнить необходимость подобного шага, ведь на практике ситуации складываются по-разному.

Работа с сотрудниками

Всех сотрудников уведомляют не позднее, чем за 2 месяца до того, как будет ликвидирована организация, как произойдёт само увольнение. Это делается специальным письменным уведомлением. На котором ставится отметка о том, что инициатором процесса стал именно работодатель. И что происходит это именно по причине ликвидации.

Заявления в письменной форме отправляются в службы занятости. По каждому сотруднику даются сведения о:

1. Условиях оплаты труда.
2. Квалификационных требованиях.
3. Специальности.
4. Профессии.
5. Должности.

Отчёты в ПФР направляются после завершения процедуры увольнения и расчёта с каждым из работников. При этом фирма не перестаёт исполнять обязанности налогового агента, даже если прекращает свою деятельность. Из-за этого требуется предоставлять отчётность по формам 2- и 6НДФЛ.

Особенности ликвидации ООО и ИП

Как прекратить деятельность фирмы, оформленной как ООО и в чем разница с ИП? Есть ли у эти процессов что-то общее? Ответы на эти и другие вопросы будут полезны всем, кто интересуется вопросами ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Консультирует старший консультант юридического бюро, опытный юрист Владимир Лыгин.